Bildiri ve Proje Gönderimi

Kongre İnovasyon Oturumu: "Bir Fikrim Var!"

Başvuru Koşulları ve Rehberi

Bu oturum; otoloji, nörotoloji, odyoloji ve ilişkili sağlık alanlarında klinik bir ihtiyacı tespit etmiş, henüz prototip veya şirketleşme aşamasına gelmemiş olsa dahi yenilikçi bir çözüm fikri / konsepti bulunan akademisyenleri, asistan hekimleri, uzmanları, odyologları ve lisans/lisansüstü öğrencilerini desteklemeyi amaçlamaktadır. Katılımcıların fikirlerini klinik ve teknik mentorların, jürinin ve potansiyel iş birliği paydaşlarının önünde test etmesi hedeflenmektedir.

1. Genel Başvuru ve Katılım Koşulları

• Uygunluk: Başvurular; otoloji, nörotoloji ve işitme/denge sağlığı alanlarında tanı, tedavi, rehabilitasyon, cerrahi yöntem/enstrümantasyon, medikal yazılım/yapay zekâ veya hasta takibine yönelik özgün bir klinik veya teknolojik fikir/kavram geliştiren tüm bireysel ve ekip başvurularına açıktır.
• Aşama Kriteri: Bu oturum erken aşama (fikir, kavramsal tasarım, TRL 1-3 seviyesi) önerilere yöneliktir. Hali hazırda ticarileşmiş veya ileri prototip aşamasındaki girişimlerin ana "Start-Up / Proje Pazarı" oturumuna başvurması önerilir.
• Temsil ve Sunum: Ekip başvurularında ekipten en az 1 (bir) kişinin kongreye kayıt yaptırmış olması ve belirlenen oturumda sunumunu gerçekleştirmesi zorunludur.
• Dil ve Format: Başvurular kongre başvuru portalı üzerinden Türkçe veya İngilizce olarak doldurulmalıdır. Fikri somutlaştıran ek şema, akış diyagramı, konsept çizimi veya taslak sunum dosyası sisteme eklenebilir.
• Değerlendirme Kriterleri: Başvurular;
• Çözülmek istenen klinik problemin önemi ve netliği,
• Fikrî özgünlük ve inovasyon potansiyeli,
• Bilimsel ve teknik uygulanabilirlik (fizibilite),
• Çözümün yaratacağı klinik/toplumsal fayda kriterleri doğrultusunda Bilim ve Değerlendirme Kurulu tarafından puanlanacaktır.

2. Başvuru Formu Şablonu

Adayların başvuru dosyasında aşağıdaki 8 temel başlığa eksiksiz yanıt vermesi beklenmektedir:

1. Fikir / Konsept Başlığı

• Geliştirilmek istenen fikrin kısa, net ve açıklayıcı adı (varsa önerilen konsept/proje ismi).

2. Başvuru Sahibi / Ekip Bilgileri

• Fikir sahibi ve varsa ekip üyelerinin adı-soyadı, unvanı, branşı/uzmanlık alanı, kurumu/üniversitesi ve projedeki rolleri (örn. klinik gözlemci, mühendislik danışmanı vb.).

3. Kongre Temsilcisi ve İletişim Bilgileri

• Oturumda fikri sunacak temsilcinin adı-soyadı, unvanı, kurumu, e-posta adresi, cep telefonu ve kongre kayıt durumu.

4. Klinik İhtiyaç ve Problem Tanımı

• Klinikte veya sahada gözlemlediğiniz, çözülmemiş problem nedir?
• Bu problem güncel tıbbi uygulamada hekimler, sağlık profesyonelleri veya hastalar için ne gibi zorluklara (zaman kaybı, yanlış/geç tanı, invazivlik, maliyet, yaşam kalitesi kaybı vb.) yol açmaktadır?

5. Önerilen Çözüm ve İnovatif Değer Önerisi

• Bu probleme yönelik önerdiğiniz özgün çözüm/fikir nedir?
• Güncel literatürdeki ve pratikteki standart yöntemlerden temel farkı ve üstünlüğü ne olacaktır? Fikrinizi "yeni ve yenilikçi" kılan unsur nedir?

6. Bilimsel ve Teknik Uygulanabilirlik (Fizibilite)

• Fikrinin dayandığı bilimsel/biyolojik veya teknolojik temeller nelerdir?
• Bu fikrin hayata geçirilmesi için hangi disiplinler arası teknolojilere/uzmanlıklara (biyomedikal mühendisliği, yapay zekâ, malzeme bilimi, biyokimya,  vb.) ihtiyaç duyulacaktır?

7. Mevcut Durum ve Görsel Taslak / Konsept

• Fikir şu an hangi aşamadadır? (Kavramsal fikir, literatür taraması tamamlandı, temel laboratuvar/simülasyon testi yapıldı vb.)
• Varsa fikri somutlaştıran akış şeması, sistem mimarisi, blok diyagram veya 3D/2D konsept çizimi (PDF veya görsel formatında).

8. Oturumdan Beklentiler ve Gelecek Yol Haritası

• Fikrinizi bir sonraki aşamaya (prototip, patent, akademik proje) taşımak için bu oturumdan temel beklentiniz nedir?
• Multidisipliner mühendislik/teknik ekip arkadaşı bulma
• Çok merkezli çalışma veya mentorluk desteği
• Fon kaynaklarına erişim (HORIZON EUROPE, TÜBİTAK, TUSEB, KOSGEB, BAP vb.) konusunda rehberlik
• Patent ve fikri mülkiyet danışmanlığı

 Önemli Tarihler ve Sunum Esasları

Fikri Mülkiyet ve Gizlilik Notu

Önemli Not: Kongre ortamı kamuya açık bir bilimsel platformdur. Katılımcıların, fikirlerinin temel çalışma prensiplerini ve klinik faydasını aktarırken, henüz koruma altına alınmamış kritik formülasyon, kaynak kod veya patentlenebilir teknik detayları ifşa etmemeye özen göstermeleri önerilir. Gerekli durumlarda sunum öncesinde patent/faydalı model ön başvurularının tamamlanması başvuru sahibinin sorumluluğundadır. Kongre Düzenleme Kurulu, sunulan fikirlerin fikri mülkiyet haklarından sorumlu tutulamaz.

Kongre İnovasyon ve Girişimcilik Oturumu (Start-Up / Proje Pazarı)

Başvuru Koşulları ve Rehberi

Bu oturum; sağlık, biyoteknoloji ve medikal teknolojiler alanında yenilikçi çözümler üreten akademisyenleri, klinisyenleri, girişimcileri ve sanayi paydaşlarını bir araya getirmeyi amaçlamaktadır. Başvuru yapacak girişimlerin ve proje ekiplerinin aşağıdaki format ve koşullara uygun olarak başvurularını tamamlamaları gerekmektedir.

1. Genel Başvuru ve Katılım Koşulları

• Uygunluk: Başvurular; sağlık teknolojileri, tıbbi cihaz, biyoteknoloji, dijital sağlık veya medikal yazılım alanında özgün bir çözüm sunan akademik projelere, erken aşama start-up’lara veya şirketleşmiş girişimlere açıktır.
• Temsil ve Sunum: Ekipten en az 1 (bir) kişinin kongreye kayıt yaptırması ve belirlenen oturumda sözlü/demo sunumunu gerçekleştirmesi zorunludur.
• Dil ve Format: Başvurular başvuru portalı üzerinden Türkçe veya İngilizce olarak doldurulmalı, istenen ek materyaller (demo video bağlantısı, bilimsel yayın DOI/özetleri) eksiksiz eklenmelidir.
• Değerlendirme Kriterleri: Başvurular; bilimsel geçerlilik, inovasyon düzeyi, pazar potansiyeli, ekibin yetkinliği ve mevcut prototip/çalışır ürün seviyesi (TRL düzeyi) dikkate alınarak Bilim ve Danışma Kurulu tarafından puanlanacaktır.

2. Başvuru Formu Şablonu

Aday ekiplerin başvuru dosyasında aşağıdaki 10 temel başlığa eksiksiz yanıt vermesi beklenmektedir:

1. Proje / Girişim Adı

• Girişimin veya geliştirilen teknolojinin tam adı (varsa marka/kısaltma adı).

2. Ekip Üyeleri ve Yetkinlik Dağılımı

• Ekipte yer alan tüm üyelerin adı-soyadı, unvanı, uzmanlık alanı, kurum/üniversite bilgisi ve projedeki rolü (klinik lider, teknik geliştirici, iş geliştirme vb.).

3. Kongre Temsilcisi ve İletişim Bilgileri

• Kongrede sözlü sunumu ve olası yatırımcı/jüri soru-cevaplarını yürütecek temsilcinin adı, unvanı, kurumu, e-posta adresi, cep telefonu ve kongre kayıt numarası/durumu.

4. Problem Tanımı ve Hedeflenen İhtiyaç

• Çözülmek istenen klinik veya sektörel problem nedir?
• Bu problem güncel uygulamada ne tür bir tıbbi, operasyonel veya ekonomik aksaklığa yol açmaktadır?

5. İnovatif Yön ve Rekabet Analizi

• Geliştirilen çözümün mevcut altın standart yöntemlerden veya pazardaki doğrudan/dolaylı rakiplerden temel farkı nedir?
• Girişimin sunduğu benzersiz değer önerisi (özgün algoritma, düşük maliyet, invaziv olmama, patentli donanım vb.) nedir?

6. Bilimsel Dayanak ve Kanıt Düzeyi

• Projenin dayandığı temel bilimsel ilkeler nelerdir?
• Varsa projeyle ilgili ulusal/uluslararası patentler, tescil başvuruları, indeksli dergilerde yayımlanmış makaleler veya tamamlanmış preklinik/klinik çalışma referansları (DOI, patent no, yayın özeti).

7. Prototip Durumu ve Demo (TRL Seviyesi)

• Projenin Minimum Uygulanabilir Ürün veya prototip aşaması nedir?
• Donanım veya yazılımın çalışır halini gösteren kısa demo bağlantısı (YouTube/Vimeo/Drive linki, maksimum 2-3 dakika).

8. Ticarileşme ve Pazar Doğrulaması

• Projede gelinen ticarileşme aşaması nedir? (Aktif satış, pilot klinik kullanım, ön talep / niyet mektubu, CE/FDA onay süreçleri).

9. Oturuma Başvuru Amacı ve Beklentiler

• Proje ekibinin bu oturumdan temel kazanım hedefi nedir?
• Tohum/erken aşama yatırım arayışı
• Çok merkezli klinik araştırma için akademik/hastane iş birlikleri
• Distribütörlük, satış ve pazara erişim
• Fikri mülkiyet lisanslama veya stratejik Ar-Ge ortaklığı

10. Şirketleşme ve Kurumsal Durum

• Proje şirketleşti mi?
• Cevap Evet ise: Şirketin resmi unvanı, kuruluş yılı, bulunduğu yerleşke (Teknopark, kuluçka merkezi, TTO vb.) ve web sitesi.
• Cevap Hayır ise: Planlanan şirketleşme takvimi ve mevcut fon/destek durumu (TÜBİTAK, üniversite BAP, KOSGEB vb.).

3. Önemli Tarihler ve Sunum Esasları

Aşama	Detay
Son Başvuru Tarihi	31 Aralık 2026
Kabul Edilen Projelerin İlanı	30 Ocak 2027
Sunum Formatı	7 dakika sunum  + 3 dakika Soru-Cevap (Jüri/Yatırımcı)
Görsel Format	16:9 oranında slayt sunumu ve/veya canlı masaüstü demo

Gizlilik Notu: Sunum esnasında paylaşılan bilgiler kamuya açık kongre ortamında sunulacağı için, ekiplerin henüz patent tescili yapılmamış kritik ticari sırları ve formülasyonları koruma altına alma sorumluluğu kendilerine aittir. Kongre düzenleme kurulu fikri mülkiyet ifşalarından sorumlu tutulamaz.